Kurs Kayıt KVKK Aydınlatma Metni

KONYAALTI BELEDİYESİ KURSİYER / ÖĞRENCİ / VELİ AYDINLATMA METNİ

Biz, Konyaaltı Belediyesi olarak siz vatandaşlarımızın kişisel verilerinizin güvenliğini oldukça önemsiyor ve mahremiyetinize saygı duyuyoruz. Bu itibarla tüm kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, hangi koşullarda elde edildiğini, nasıl işlendiğini, korumak konusundaki hassasiyetimizi ve bu kişisel bilgileriniz ile ilgili haklarınızı aşağıda bilginize sunuyoruz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafımızca siz değerli kursiyer, öğrenci ve velilerimize ilişkin, tarafımıza sağlanan kişisel veriler Kanun’un izin verdiği çerçevede toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Öğrenci / Kursiyer Kimlik Verisi	TC Kimlik Kartı Üzerindeki Bilgiler (TCKN, Ad, soyadı, baba adı, anne adı, doğum yeri, doğum tarihi, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), Pasaport bilgileri (Pasaport Numarası, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi vb), İmza
İletişim Verisi	Telefon numarası, açık adres bilgisi
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Engellilik durumu, Şehit yakını olma durumu,
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, kurum öncesi alınan eğitimler
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, kayıt sırasında alınan fotoğraf
Öğrenci Gelişim Verisi	Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, imzalı kayıt formu, devam/devamsızlık bilgisi, aylık performansının değerlendirilmesi ve gelişim raporu, aktivite bilgileri vb
Veli/Vasi Verisi	TC Kimlik Kartı Üzerindeki Bilgiler, İmza
Diğer	Servis Kullanımı/binilen durak verileri, Kurum interneti üzerinden gerçekleştirilen tüm internet erişim logları, giriş çıkış logları, turnike kayıtları

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Şekli
 
 Kişisel verileriniz,

• Hizmetlerimiz ile ilgili bilgi almak amacıyla sözlü, yazılı, elektronik olarak veya matbu formlar aracılığıyla verdiğiniz bilgiler aracılığı ile,
• Öğrenci ön kaydını sağlamak için tarafımıza iletmiş olduğunuz form, bilgi ve belgeler yolu ile
• Kesin kayıt sırasında; doldurmuş olduğunuz dilekçe, öğrenci ve veli bilgi formları ve ekinde iletmiş olduğunuz kimlik/pasaport örnekleri, belgeler aracılığı ile,
• Sınıf içi etkinlikler, özel organizasyonlar, geziler vb sırasında alınan fotoğraflar, sesli/sessiz video kayıtları aracılığı ile (Açık rızanız olması durumunda)
• Günlük / Haftalık / Aylık değerlendirme raporları, vb. aracılığı
• Kurum güvenliğini sağlama ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacı ile kurum binasına yerleştirdiğimiz kameralardan elde edile görüntüler aracılığı ile,
• Öğrenci giriş çıkış saatlerinin izlenerek kaydedilmesi, yoklama ve etkinlik kayıt defterleri yolu ile,
• Veli ve öğrenci memnuniyetinin sağlanması amacı ile yapılan anketler aracılığı ile,           

Topluyoruz ve aşağıdaki sebep ve koşullar ile işliyoruz;

• Sözlü veya yazılı olarak kurum ve faaliyetlerimiz hakkında talep edilen bilgiler doğrultusunda yazılı veya sözlü olarak iletişim kurmak amacı ile,
• Sözleşmelerin izin belgelerinin hazırlanması amacı ile,
• Sözleşmelerin ifasından doğan her türlü gerekliliğin (Öğrencinin kayıt işlemlerinde itibaren taahhüt edilen tüm hizmetlerin gerçekleştirilmesi) yerine getirilmesi amacı ile;
• Öğrenci verilerinin kaydedilmesi ve saklanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile (giriş çıkış bilgileri kişisel gelişimi vb tüm bilgileriniz EBYS yazılımımıza kaydedilmektedir. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır)
• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve gereklilikleri yerine getirmek amacıyla yapılan yazışmalar ve iletilen belgeler yolu ile ,
• Etkinlikler sırasında fotoğraflar, sesli/sessiz videoların, kurumumuza ait web sitesinde, sosyal medya hesaplarımızda, kurum içi organizasyonlarda, yazılı ve dijital medyada vb. mecralarda yayınlanması yolu ile, (Açık Rızanız olması durumunda)
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacı ile,
• Konyaaltı Belediyesi hizmet aktiviteleri sırasında yapılmış ve yapılabilecek tanıtım, anket faaliyetleri (Açık rızanızın bulunması halinde),
• Hizmetlerin planlanması ve uygulanması, sosyal medya mecraları da dahil olmak üzere çeşitli kampanyalar, hizmetler ve özel günler için bilgilendirmek (Açık rızanızın bulunması halinde),

Kişisel Verilerinizin Saklanması 

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Sonrasında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ile belirlenen esas ve usullere uygun olarak imha edilecektir.

Kişisel Verilerinizin Korunması

Kişisel verileriniz, Konyaaltı Belediyesi nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’ nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak, yalnızca ilgili ve yetkili personelin erişimine izin verilecek; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla, kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında, taahhüt edilen hizmetin sağlanması için gereken durumlarla sınırlı olmak kaydı ile yurt içindeki hizmet sağlayıcılara ve iş birliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü tüzel kişilere, belli gizlilik anlaşması koşulları içerisinde aktarılmaktadır. Ayrıca, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verileriniz aktarılmaktadır.  

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması

Açık Rıza vermeniz durumunda sosyal medya mecralarında yayınlanacak görsel ve işitsel kayıtlarınız, bu mecraların sunucuları yurt dışında barınması dolayısı ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu 9. Maddesi gereği yurt dışına aktarılmış sayılacaktır. Ayrıca Whasapp, Telegram vb iletişim uygulamalarına ait sunucuların da yurt dışında bulunması dolayısı ile bu kanallardan gerçekleştirilen iletişimlerde aynı kanun maddesi gereği yurt dışına aktarılmış sayılmaktadır. İlgili kişi açık rıza vermesi durumunda bu hususu da kabul etmiş sayılmaktadır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereği tarafımızdan, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; 

• Konyaaltı Belediyesinin 'in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek
• Ayrıca, Konyaaltı Belediyesi'nden yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etmek
• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Konyaaltı Belediyesi’nden talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK Başvuru İletişim Kanallarımız:

KVKK’nın 13/1 maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanabilir ve ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvuru kanalları aşağıda yer almaktadır.

• kvkk@konyaalti.bel.tr adresimizin ekinde kimlik teyidi sağlayabileceğimiz, resmi belge örneği olan e-posta yolu ile, (resmi belge örneğine https://www.konyaalti.bel.tr/kvkk adresimizden ulaşabilirsiniz)
• 444 70 01 numaralı çağrı merkezi aracılığı ile,
• Belediyemizin açık adresi olan Kuşkavağı Mah., Belediye Cd. No:77, 07070 Konyaaltı Antalya adresimize Halkla İlişkiler Birimimize kimliğiniz ile bizzat gelerek veya iadeli taahhütlü mektup yolu ile başvuru yapılabilir